Veilig mailen met Bastion265

Voor het veilig versturen van e-mails met privacygevoelige informatie gebruiken wij het programma Bastion365. Denk daarbij aan e-mails waarin het Burgerservicenummer staat of medische gegevens worden verzonden.   

Met het programma Bastion365 worden e-mailberichten met vertrouwelijke inhoud verzonden met een code. Op deze manier kunnen alleen de verzender en jij als ontvanger bij de informatie. 

Wat merk je van het gebruik van Bastion365? 

Een e-mail, die veilig aan jou is verstuurd, open je door op de link met de tekst ‘Bericht lezen’ te klikken. Vervolgens voer je de toegangscode of sms-code in. Het is niet nodig om een account aan te maken. Hieronder leggen we uit hoe je de mail kunt openen met de verschillende codes. 

Bericht openen met een sms-code 

Je hebt een bericht ontvangen dat is beveiligd. Degene die je het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het bericht kunt lezen. Daarom krijg je een code per sms toegestuurd. Je vult deze code in, nadat je eerst op ‘Bericht lezen’ en daarna op ‘verzend code’ heeft geklikt. Nu kun je het bericht lezen. 

Bericht openen met een toegangscode 

Je hebt een bericht ontvangen dat is beveiligd met een toegangscode. Degene die je het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het bericht kunt lezen. Je vult deze code in, nadat je op ‘Bericht lezen’ hebt geklikt. Nu kun je het bericht lezen.  

Reageren op een e-mailbericht dat veilig is verstuurd 

Je leest het bericht op een beveiligde webpagina. Als je op het bericht wilt reageren, dan kan dat rechtstreeks vanuit deze pagina. Onder het ontvangen bericht kun je gelijk een bericht typen om te reageren. Je verzendt deze reactie door op de verzendknop te klikken.  

Wanneer hier een reactie op komt, ontvang je opnieuw een melding (notificatie) via e-mail. 

Geef wijzigingen in jouw e-mailadres en telefoonnummer aan ons door 

Het is belangrijk dat je wijzigingen je e-mailadres of telefoonnummer zo snel mogelijk aan ons doorgeeft. Op deze manier kunnen wij veilig met je blijven e-mailen. 

Vragen? 

Heb je vragen over een ontvangen e-mailbericht? Kun je het ontvangen bericht niet openen? Neem dan contact op met de persoon van wie je het bericht hebt ontvangen.