Privacyverklaring Jongvolwassenenmonitor 2023
Vanaf 2 mei tot eind juli 2023 voert GGD Hollands Noorden voor de vijfde keer een grootschalig onderzoek uit naar gezondheid en leefstijl onder jongvolwassenen van 16 tot en met 25 jaar. In deze leeftijdsperiode verandert er van alles. Om meer inzicht te krijgen is onderzoek nodig dat zich specifiek richt op onderwerpen waar deze groep mee te maken krijgt. Dat is de Jongvolwassenenmonitor!
Het onderzoek bestaat uit het online invullen van een vragenlijst over gezondheid (psychisch en lichamelijk), welzijn, middelengebruik, seksualiteit, voeding, bewegen, eenzaamheid, mantelzorg en financiën. Dit invullen kost ongeveer vijftien minuten.
Voor de Jongvolwassenenmonitor 2023 worden persoonsgegevens verwerkt. GGD Hollands Noorden is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe GGD Hollands Noorden in de Jongvolwassenenmonitor 2023 omgaat met de persoonsgegevens uit de ingevulde vragenlijsten, de daaruit voortvloeiende onderzoeksresultaten en op welke manier GGD Hollands Noorden ervoor zorgdraagt dat deze gegevens goed zijn beschermd.
Doel en uitvoering Jongvolwassenenmonitor 2023
De Jongvolwassenenmonitor 2023 heeft als doel:
- Het verkrijgen van inzicht in de gezondheidssituatie van de jongvolwassenen in de leeftijd van 16 tot en met 25 jaar.
- Het verkrijgen van inzicht in de trends en ontwikkelingen van de gezondheidssituatie van deze doelgroep.
- Het ontwikkelen van lokaal en regionaal beleid om de gezondheid van de jongvolwassenen in de leeftijd van 16 tot en met 25 jaar te bevorderen.
De uitvoering van de Jongvolwassenenmonitor 2023 bestaat uit de volgende onderdelen:
- Het benaderen van jongvolwassenen in de leeftijd van 16 tot en met 25 jaar voor deelname aan het onderzoek.
- Het verzamelen van gegevens via de online ingevulde vragenlijsten.
- Het analyseren van de data uit de vragenlijsten voor regionale en lokale inzichten op groepsniveau.
- Het rapporteren en publiceren van deze resultaten op regionaal en lokaal (gemeente) niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subdoelgroep (zoals leeftijdscategorie, geslacht, opleidingsniveau).
Verwerkt GGD Hollands Noorden persoonsgegevens van mij en zo ja, welke?
Om het onderzoek uit te voeren en bovenstaande doelen te bereiken, gebruikt GGD Hollands Noorden digitale vragenlijsten waarmee gegevens over jou worden verzameld. GGD Hollands Noorden werft zelf deelnemers voor dit onderzoek, onder andere via sociale media en de eigen website. Deelnemers worden gevraagd om een digitale vragenlijst in te vullen. Als je besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens verzameld en verwerkt.
GGD Hollands Noorden beschikt als enige partij over het totale bestand met alle verzamelde gegevens. De vragenlijst is zo opgesteld dat er geen direct herleidbare persoonsgegevens worden gevraagd. Door de combinatie van antwoorden kan het mogelijk zijn om te herleiden van wie de antwoorden zijn. GGD Hollands Noorden zorgt ervoor dat herkenbaarheid zoveel mogelijk beperkt wordt. Hierdoor kunnen de gegevens niet meer tot jou worden herleid. De onderzoekers mogen ook geen pogingen doen om de antwoorden naar jou te herleiden.
In de vragenlijst komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Persoonsgegevens: geslacht, leeftijd, de vier cijfers van je postcode, thuissituatie, opleiding, werksituatie, rondkomen (financiële situatie).
- Bijzondere persoonsgegevens: lengte en gewicht, roken, alcoholgebruik, drugsgebruik, sporten, bewegen, voeding, psychische gezondheid en welzijn, ervaren gezondheid, stress, tevredenheid met jezelf, vertrouwen in de toekomst, veerkracht, weerbaarheid, eenzaamheid, mantelzorg geven, huiselijk geweld, mishandeling, zorg- en ondersteuningsbehoefte, suïcidegedachten, relaties.
Na het invullen van de vragenlijst wordt gevraagd naar je e-mailadres. Dit is niet verplicht en alleen nodig als je kans wil maken op één van de prijzen. Deze gegevens worden alleen gebruikt om de prijswinnaars te informeren. Jouw antwoorden op de vragenlijst en het e-mailadres worden los van elkaar opgeslagen en kunnen niet aan elkaar worden gekoppeld.
Aan het eind van de vragenlijst kan je je ook opgeven voor het GGD-gezondheidspanel of voor deelname aan aanvullend kwalitatief onderzoek. Ook dit is niet verplicht. Wil je hieraan deelnemen, dan geef je je e-mailadres door. Ook deze e-mailadressen worden opgeslagen in aparte databases, zodat e-mailadressen niet gelinkt kunnen worden aan de antwoorden op de vragenlijst.
Een inkijkexemplaar van de vragenlijst van de Jongvolwassenenmonitor 2023 kun je opvragen via epi@ggdhn.nl.
Op welke wijze gebruikt GGD Hollands Noorden de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?
GGD Hollands Noorden maakt een regiorapport, rapportages over de subregio’s in Noord-Holland Noord en rapportages voor alle gemeenten in Noord-Holland Noord op basis van de verzamelde gegevens. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gegevens in deze rapportages niet te herleiden zijn naar personen, door alleen te rapporteren over groepen.
Grondslag uitvoering Jongvolwassenenmonitor 2023
GGD Hollands Noorden voert dit onderzoek uit ter vervulling van een taak van algemeen belang, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2a).
Bij het uitvoeren van de Jongvolwassenenmonitor 2023 gebruikt GGD Hollands Noorden alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken die GGD Hollands Noorden namens de gemeenten uitvoert, noodzakelijk zijn.
Deelname aan de Jongvolwassenenmonitor 2023 is vrijwillig. Vanaf dat je start met invullen van de vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Je kan op ieder moment in de vragenlijst stoppen. Ook kun je bepaalde vragen overslaan, als je die niet wil invullen.
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens hebben de 25 regionale GGD’en en gemeente Utrecht een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, die stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven is gesteld.
Om duidelijk te maken dat in de vragenlijst wordt gevraagd naar jouw gezondheid, wordt voor de start van de vragenlijst gevraagd om aan te vinken dat je begrijpt dat in de vragenlijst deze vragen worden gesteld. Daarom moet bij de volgende tekst een vinkje worden gezet voor de vragenlijst kan worden gestart: ‘Ik begrijp dat ik met het beantwoorden van deze vragenlijst gegevens over mijn gezondheid invul, die op groepsniveau worden geanalyseerd door GGD Hollands Noorden.’
Wie ontvangen de met de Corona Gezondheidsmonitor Jongvolwassenen 2022 verzamelde gegevens?
Binnen GGD Hollands Noorden hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot die onderzoeksgegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
GGD Hollands Noorden gebruikt SurveyMonkey om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Deze externe partij is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden zijn vastgelegd.
GGD Hollands Noorden kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een persoon niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.
GGD Hollands Noorden vindt privacy belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen worden herleid, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken.
Daarnaast treffen alle partijen technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed zijn beveiligd. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de Jongvolwassenenmonitor 2023 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben de onderzoekers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij geen acties uitvoeren waardoor de gegevens herleid kunnen worden naar een persoon.
Hoe lang worden de gegevens bewaard die verzameld zijn met de Jongvolwassenenmonitor 2023?
GGD Hollands Noorden bewaart jouw e-mailadres voor de prijsverloting tot en met september 2023, en de onderzoeksgegevens van Jongvolwassenenmonitor 2023 vijftien jaar. Vooralsnog gaat het om een doorlopend onderzoek en gaat deze termijn dus nog niet in.
Welke rechten heb ik?
Als betrokkene bij de verwerking van gegevens heb je een aantal rechten. Omdat de vragenlijst zo is opgesteld dat de gegeven antwoorden niet meer te herleiden zijn naar de persoon die ze heeft ingevuld, is de uitoefening van deze rechten beperkt.
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Op de pagina ‘Veel gestelde vragen’ op de website van GGD Hollands Noorden vind je antwoord op veel gestelde vragen. Als je vragen hebt over jouw rechten en hoe die kunnen worden uitgeoefend in het kader van dit onderzoek of je wilt een klacht indienen, dan kun je altijd contact opnemen met de klachtenfunctionaris van GGD Hollands Noorden of bekijk meer over jouw rechten.
Als je vragen hebt over het onderzoek of hoe GGD Hollands Noorden met de ingevulde vragenlijsten omgaat of voor overige informatie kun je contact opnemen met team epidemiologie van GGD Hollands Noorden.
Voor meer informatie over hoe GGD Hollands Noorden omgaat met jouw privacy, zie ons algemene privacyreglement op de website van de GGD.
Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe je klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze verklaring is opgesteld op 18 april 2023.